Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм

Редакція журналу «Українська мова» дотримується відповідних правил COPE і забезпечує прозору та справедливу процедуру розгляду скарг та апеляцій, пов’язаних із можливими порушеннями академічної доброчесності та публікаційної етики: питань, що стосується плагіату, незаконного запозичення матеріалів, конфлікту інтересів, маніпуляції даними та інших порушень академічної доброчесності.

Процедура розгляду
У разі подання скарги чи апеляції на рішення редакційної колегії застосовують таку процедуру:

Подання скарги
Скаргу з описом суті та обґрунтуванням порушення або апеляцію на зауваження рецензентів надсилають на електронну пошту редакції журналу: movajournal@ukr.net

Реагування на скарги та ухвалення рішення

Будь-яку скаргу чи апеляцію вивчає насамперед головний редактор журналу. Він може залучити до цього членів редакційної колегії або незалежних експертів, які можуть допомогти в урегулюванні спору та належному з’ясуванні обставин, описаних у зверненні, а також у належному застосуванні редакційної політики та правил публікаційної етики журналу.

Скарга щодо наукової якості статті, наприклад оскарження відмови в її  публікації
У скарзі автор повинен докладно обґрунтувати свої відповіді на зауваження рецензентів за пунктами.

Головний редактор аналізує аргументи автора і рецензентів та ухвалює одне з таких рішень:
– відмовити заявникові через безпідставність вимог, викладених у зверненні;
– задовольнити вимоги, викладені у зверненні;
– передати апеляцію автора до редакційної колегії журналу або дирекції Інституту української мови НАН України.
Скаржникові повідомляють про остаточне обґрунтоване рішення.

Скарга щодо процедури проходження статті
Головний редактор разом із редакційною колегією вивчають скаргу та надають свій висновок.

Скарга на етику публікації, зокрема на поведінку автора або рецензента
Головний редактор, члени редакційної колегії, рецензенти повинні дотримуватися рекомендацій COPE, EASE та публікаційної етики. Вони  можуть звертатися за консультацією до дирекції Інституту української мови НАН України у разі складних справ.

Остаточне рішення про відмову у скарзі не можна скасувати чи оскаржити. Редакція не листується з автором відхиленого рукопису після такого рішення.

Конфіденційність і неупередженість

Усі скарги розглядають конфіденційно, об’єктивно та без дискримінації.

Редакція журналу запобігає конфлікту інтересів під час вивчення скарг.

Вивчаючи скарги, потрібно дотримуватися таких правил:
– взаємоповаги до всіх учасників редакційного процесу, презумпції їхньої належної та добросовісної поведінки, поки не доведено інше;
– надавання всім зацікавленим особам права викласти свої аргументи на підтримку або заперечення заявлених вимог;
– належного інформування учасників редакційного процесу про надходження звернення, у якому викладено обмежені права чи інтереси особи;
– врегулювання будь-якого спору через пошук компромісу та взаєморозуміння.